如果用戶事先保存著聯(lián)系人的地址簿，且該地址簿為Excel文件或使用Tab分割符分割的文本文件，則可以使用word2007提供的中文郵件功能制作多個中文信封。在Word2007中制作多個中文信封的步驟如下所述：

第1步，打開Word2007文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“創(chuàng)建”分組中單擊“中文信封”按鈕，如同所示。

第2步，打開信封制作向?qū)�，在開始頁面中單擊“下一步”按鈕。

第3步，在“選擇信封樣式”頁面單擊“信封樣式”下拉三角按鈕，在“信封樣式”下拉列表中選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)的信封型號。根據(jù)打印需要取消相關(guān)復(fù)選框，并單擊“下一步”按鈕，如圖所示。

第4步，打開“選擇生成信封的方式和數(shù)量”頁面，選中“基于地址簿文件，生成批量信封”單選框，并單擊“下一步”按鈕，如圖所示。

第5步，在打開的“從文件中獲取并匹配收信人信息”頁面，單擊“選擇地址簿”按鈕選中Excel文件或文本文件。在“匹配收信人信息”區(qū)域中設(shè)置收信人信息與地址簿中的對應(yīng)信息。設(shè)置完畢單擊“下一步”按鈕，如圖所示。

小提示：在選擇地址簿時，默認(rèn)情況為打開文本文件。如果地址簿文件為Excel文件，應(yīng)在文件類型下拉列表中選擇Excel選項(xiàng)。

第6步，打開“輸入寄信人信息”頁面，分別輸入寄信人的姓名、地址、郵政編碼等信息，單擊“下一步”按鈕。

第7步，完成信封向?qū)В瑔螕?ldquo;完成”按鈕。

經(jīng)過上述步驟，可以一次性制作多個中文信封。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置信封的字體、字號和字體顏色等參數(shù)，如圖所示。

來源： http://www.wordhome.com.cn