平時(shí)我們處理文件都會(huì)使用 word2007 這個(gè)文字處理軟件,Word文檔中會(huì)保存一些個(gè)人信息,通過查看Word文檔的屬性,可以從“摘要”標(biāo)簽頁內(nèi)查看到Word文檔的作者、創(chuàng)建時(shí)間、最后編輯時(shí)間、最后保存者及公司名稱等個(gè)人信息。由于這些東東的存在,在某些場合下,會(huì)無形中泄露了個(gè)人信息。如果要清除這些信息,要么逐一清除,要么使用專門工具清除,這些方法都可以解決問題,但很麻煩。如果你使用的是 Vista 系統(tǒng),那變的簡單多了。只需簡單的操作即可搞定,不但能批量有選擇的清除個(gè)人信息,還能更新原來的信息。
在Vista系統(tǒng)下打開存放需要處理的Word文檔的文件夾,單擊“組織”按鈕,再選擇“布局”子菜單中的“詳細(xì)信息面板”項(xiàng),并選擇一個(gè)Word文檔,這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)窗口的最下面詳細(xì)信息面板列出了該文檔的所有信息,接下來,全選或選中部分需要處理個(gè)人信息的
Word2007文檔,此時(shí)會(huì)在詳細(xì)信息面板中所看到的內(nèi)容與選擇一個(gè)Word文檔時(shí)有所不同,屬性項(xiàng)不一致的話其后會(huì)顯示“(多個(gè)數(shù)值)”,如果要統(tǒng)一它們就可以在對(duì)應(yīng)項(xiàng)后單擊重新輸入新的內(nèi)容即可。
如果需要有選擇的刪除屬性,就可以在“已選擇N個(gè)項(xiàng)目”上擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單上選擇“刪除屬性”項(xiàng),這時(shí)會(huì)彈出“刪除屬性”對(duì)話框,在這兒點(diǎn)選“從此文件中刪除以下屬性”單選項(xiàng),再勾選需要?jiǎng)h除的項(xiàng),最后單擊“確定”按鈕即可批量刪除相應(yīng)的個(gè)人信息。
方便吧!再也不需要找專門工具了。有這方面需要的朋友可以試試。
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