1. 讓你的工作區(qū)最大化
office2007 在外觀上做了很大的改變,命令已經(jīng)不再是以菜單的方式顯示,而是以 書簽 的方式顯示在工作區(qū)上部,我們可以巧妙設(shè)置一下,使我們的工作區(qū)最大化:在窗口最上部標(biāo)題左側(cè)有個倒立三角形,單擊它,選擇“功能區(qū)最小化”命令,這樣功能區(qū)就會隱藏起來,想用時,單擊相應(yīng)的選項卡就可以出現(xiàn)。
2. 經(jīng)典格式之按鈕快速利用
Office2003經(jīng)典格式畢竟還是經(jīng)典,我們可以設(shè)置一下,使常用功能一點即用,還記得1中的小三角么,再次點擊它,選擇“其他命令”,將會彈出分為兩欄的對話框,將左側(cè)常用的按鈕添加到右側(cè)點擊確定即可,這樣,常用按鈕就會在小三角左側(cè)顯示,方便利用。
3. word2007 幫你做封面
在插入選項卡左側(cè)有 封面 選項,里面默認添加了許多封面模版,好好利用它吧!另外,如果你做了封面,打算封面不顯示 頁眉頁腳 ,那么你在插入選項卡里的頁腳里設(shè)置首頁頁碼為0即可。
4. Word2007離線寫博客
Word中可以離線寫 博客 ,這對于計時或者記流量上網(wǎng)的人來說,是一個不錯的選擇。單擊開始,新建,在彈出的對話框中選擇“新博客文章”,首次會彈出對話框讓您設(shè)置博客的提供商信息,可以選擇以后設(shè)置,然后單擊選項卡中的“管理帳戶”,從中新建關(guān)于博客服務(wù)商信息。
5. Word2007之常用文章快速打開
在開始菜單中,有最近使用的文檔一欄,那里顯示了最近使用的文檔,每個文檔右側(cè)都會有錨按鈕,單擊它,就會變成釘住的形狀,以后這篇文章的位置不論怎么變化都不會跑出“最近使用的文檔”了。
6. 把word2007當(dāng) word2003 用
大家都應(yīng)經(jīng)知道word2007采用新格式* .docx 保存,以前office版本不能打開它,而我們保存時默認是用*.docx保存,這樣在與以前版本的office交流文檔時就會出現(xiàn)問題,我們可以讓offce2007自動以以前的*.doc保存。單擊開始,選擇“word選項”選擇左側(cè)的“保存”,然后在右側(cè)的“將文件保存為此格式:”中選擇“word97—2003文檔(*.doc)”,最后確定。這樣,word自動啟用 兼容模式 ,相當(dāng)于在用 offce以前版本。
7. 用Word2007對文章加密
像以前版本一樣,可以對文檔加密:單擊開始,選擇“準(zhǔn)備”,右欄中就會顯示有“ 加密文檔 ”選項,好了,趕緊去加密吧!
8. Word2007之個性化設(shè)置
有沒有發(fā)現(xiàn)背景不夠個性?在開始,word選項中單擊“常用”按鈕,右側(cè)有“ 配色方案 ”,快去改改吧!
9. Word2007也能診斷硬件
單擊開始,選擇“word選項”,然后在左側(cè)窗格中選擇“資源”,然后在右側(cè)選擇 “office”診斷,單擊“診斷”按鈕,在彈出的對話框中選擇“繼續(xù)”,或者單擊系統(tǒng)的開始,指向“程序”,“microsoft office”,“microsoft office工具”,“microsoft office診斷”即可啟動診斷。
10. Word2007也能做翻譯
在word2007中能很好的翻譯詞組,并且還可以搜尋同義詞。單擊審閱選項卡,選擇信息檢索,在檢索下的框中輸入要查找的詞匯,在第二個框中選擇翻譯或者同義詞庫,單擊綠色的箭頭就可以查找了,方便不方便?
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