郵件合并功能的目的旨在加速創(chuàng)建一個文檔并發(fā)送給多個人的過程，它甚至還能夠自定義名字、地址以及其它的一些詳細情況。
首先你需要做的事就是在Word中打開一個新建的文檔。在Word 2007中，有一個專為郵件而設的選項卡。
1、先點擊“郵件”選項卡，在此你就可以看到所有幫助你完成郵件合并的功能。
圖1 （點擊看大圖） 2、點擊“開始郵件合并”。
3、選擇你想要創(chuàng)建的文檔類型——你可以選擇創(chuàng)建信函、信封、標簽（在每個標簽中都有不同的地址）等等。
圖2
4、選擇“選擇收件人”，在此有很多可用選項：你可以選擇使用現(xiàn)有列表（就像Excel中的工作表一樣，分別列出名字、地址以及 電話 號碼），從Outlook聯(lián)系人中選擇或是鍵入新列表（如圖3所示）。
圖3
5、插入合并域——這表明你可以在每個不同的域中插入你想要包含的東西。例如，我所選擇插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、縣市等等。圖4顯示的是可插入的域列表，而圖5顯示的是在合并插入域之后我的文檔的樣子。
圖4
圖5
6、接下來你可以預覽結果，確保所有的東西都依照你想要的方式。圖6所顯示的是在收件人信息導入文檔中后，文檔的樣子。
圖6
7、當所有的東西都已經(jīng)依照你的想法設置完畢，你就可以點擊“完成并合并”。在此，你具有很多選項。第一個就是能夠讓你編輯單個文檔。如果你選擇這項，它就會為收件人列表中的每個條目創(chuàng)建獨立的頁面。如果需要的話，你就可以進行任何編輯。第二個選項能夠?qū)⑽臋n打印出來，最后一個選項就能夠讓你將每個頁面作為一封電子郵件發(fā)送出去。
圖7
郵件合并是Word中最為實用、節(jié)約時間的特性之一，而很多人都沒有合理地利用到它。如果你想要發(fā)送一個派對、一場婚禮的請?zhí)�，或是任何需要批量發(fā)送的郵件，這項功能能夠幫助你節(jié)約大量的時間。甚至，在“開始郵件合并”之下，它還提供了一個手把手教你郵件合并的向?qū)�，這就能夠幫助你一步步地了解整個郵件合并使用的過程。
相關閱讀