在一般情況下,Word的這種自動功能給我們編輯文檔帶來了不少便利。但有時候,我們可能并不需要Word的這些“熱心”舉動,該怎樣靈活處理這些不同的情況呢?讓我們一起來探討一下使用Word時有關(guān)超級鏈接的技巧吧。
一、關(guān)閉自動超級鏈接——當你不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接時,就應(yīng)選擇暫時關(guān)閉自動超級鏈接功能。
跟我做:選擇“工具”、“自動更正”,然后在“鍵入時自動套用格式”選項卡中取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框(圖1),單擊“確定”按鈕就可以了。

圖1
二、取消超級鏈接——有時候我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接,并不想徹底刪除文字或圖像時,怎么辦?
跟我做:用鼠標右鍵單擊該超級鏈接,并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級鏈接”選項,就這么簡單。
可是,有時候我們?nèi)绻胍淮稳∠臋n中所有的超級鏈接,這該怎么辦呢?
也不難呀,我們可以選擇“編輯”“全選”(也可以使用組合鍵Ctrl+A),選中文檔中的所有內(nèi)容,然后按Ctrl+Shift+F9,再看看,是不是所有的超級鏈接都沒有了?
提醒:Ctrl+Shift+F9這個快捷鍵的功能是將所有的“域”(其中包括超級鏈接),轉(zhuǎn)換為普通文本。所以使用時要慎重,確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域。因為一旦域被轉(zhuǎn)換成了普通文本,就無法自動被更新,并會因此產(chǎn)生錯誤。
三、更改超級鏈接的樣式——是不是經(jīng)常覺得word自動轉(zhuǎn)換后的超級鏈接的字體、顏色或下劃線的形式不符合整個文檔的總體風格?其實我們可以將自動設(shè)置的超級鏈接樣式修改成符合自己要求的形式。
跟我做:單擊“格式”菜單下的“樣式”命令,打開“樣式”對話窗口。在樣式窗口左下方的“列表”下拉列表框中選擇“所有樣式”選項,這時在其上方的“樣式”框中出現(xiàn)了所有的樣式名稱,從中選擇“超級鏈接”樣式(圖2),單擊“更改”按鈕,打開“更改樣式”對話窗口(圖3)。

圖2

圖3
在“更改樣式”對話窗口單擊“格式”下拉列表,選擇“字體”命令,打開“字體”對話窗口,你可以在此設(shè)置超級鏈接的字體、字形、字號、字體顏色、下劃線等格式,如果你愿意,還可以設(shè)置超級鏈接的動態(tài)顯示效果,這時你可在“預(yù)覽”窗口中看到所設(shè)置的格式效果。
提示:如果你需要將此樣式應(yīng)用于使用該模板建立的所有文檔,就將“添至模板”復(fù)選框選中,如果只是在當前WORD文檔中應(yīng)用此超級鏈接樣式,則不選此項。
四、創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級鏈接——我們經(jīng)常需要在一個文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級鏈接,來實現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn),其實這有3種方法可以選擇。
1. 拖放式編輯法:首先保存文檔,然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標,按下鼠標右鍵,把選定的目標拖到需要鏈接到的位置,釋放鼠標按鍵,在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級鏈接”選項即可。
2. 拷貝、粘貼法:有時,超級鏈接的起點和終點在文檔中相距較遠,使用拖放式編輯很不方便。這時可以選擇超級鏈接的目標詞、句或圖像,按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容,把光標移動到需要加入鏈接的位置,選擇“編輯”、“粘貼為超鏈接”即可。